Een leerling gaat verhuizen naar een nieuwe IEP-school. Kunnen de resultaten overgezet worden?

Je kan als schoolbeheerder de IEP-resultaten overdragen aan de nieuwe school.

Ga via het menu naar Leerlingoverdracht. Bij ‘Verstuurd’ zet je de leerlinggegevens van een verhuizende leerling klaar voor de nieuwe school. Je vult de BRIN-code van de ontvangende school in en kiest de leerling(en) die overgezet moet worden. Als je de gegevens van de ontvangende school hebt ingevoerd en de leerling is overgezet, kan de ontvangende school bij ‘Ontvangen’ de leerlingoverdracht bevestigen.  

Je ziet 3 mogelijke statussen:

• Open: de resultaten van de leerling zijn overgezet. De ontvangende school moet de overdracht bevestigen.
• Afgerond: de leerlingoverdracht is bevestigd.
• On hold: de leerling wordt niet herkend op de ontvangende school. IEP moet de koppeling maken. Als dit gelukt is, verandert de status naar 'Open'.

Ontvangende school: leerlingoverdracht bevestigen

Je ziet bij ‘Ontvangen’ de leerling staan, klik op de pijl achter de leerling. 

Klaar! De leerlingoverdracht is bevestigd, je ziet de resultaten van deze leerling in het LVS staan.

Let op! Wanneer de leerling al is gearchiveerd kan de school de gegevens niet meer zelf overzetten.

Hiervoor hebben we onderstaande informatie schriftelijk nodig. Mail onderstaande informatie beveiligd naar
iep@bureau-ice.nl:

• De volledige naam en het leerjaar van de leerling;
• Het BRIN van de oude school;
• Het BRIN van de nieuwe school;
• Als de twee scholen onder twee verschillende besturen vallen: akkoord van het oude bestuur. Zij moeten toestemming geven dat het resultaat mag worden verplaatst van hun bestuur naar het nieuwe bestuur.